Avez-vous déjà eu l'impression d'être pris à votre bureau à domicile, en train d'enchainer les rencontres Zoom, une après l'autre? Vous n'êtes pas le seul.
Avec le télétravail, il est facile d'oublier l'importance de faire des pauses régulières. Au final, nous voulons tous et toutes rester le plus productifs possibles. Eh bien sachez, qu'au contraire, le fait de négliger vos pauses peut nuire à votre productivité — et à votre bien-être.
Ce petit guide examine les raisons pour lesquelles ce n'est pas un luxe de prendre des pauses en télétravail, mais bien une nécessité.
Qu'est-ce que le télétravail et pourquoi est-il pertinent aujourd'hui?
Le télétravail, c'est le fait de travailler à distance (majoritairement à domicile) sur une base fréquente. Le travail à domicile a fortement augmenté grâce aux nombreuses avancées technologiques et aidé en grande partie avec l'arrivée de la pandémie en 2020.
Quels sont les défis du télétravail?
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Même si le télétravail à de nombreux avantages, il n'est pas sans défi. Il s'agit principalement de la difficulté à décrocher du travail et l'accessibilité aux heures supplémentaires.
Difficulté à décrocher du travail
Votre maison, l'endroit paisible auquel vous pouviez autrefois échapper aux problèmes du bureau, s'est maintenant transformée en un mélange de vie personnelle et professionnelle.
Cette frontière physique entre votre lieu de travail et votre domicile empêche plusieurs québécois et québécoises de se déconnecter mentalement du travail. Il est maintenant facile de jeter un coup d'œil aux courriels ou d'ouvrir son ordinateur après le souper pour « accomplir une dernière tâche ». Cela peut provoquer un épuisement professionnel, faire baisser votre productivité et même nuire à votre qualité de vie.
Accès accru aux heures supplémentaires
Tel que mentionné dans la section précédente, le travail à domicile donne un accès direct aux heures supplémentaires, un phénomène qui s'explique par la diminution des heures de trajet et l'accessibilité littéralement infinie aux tâches professionnelles.
Le fait d'accumuler régulièrement des heures supplémentaires peut conduire à une accumulation de stress, ce qui finit par nuire à la fois à votre bien-être personnel et à vos performances professionnelles.
Fixer des limites claires entre le temps professionnel et le temps personnel, faire des pauses régulières, et pratiquer des techniques efficaces de gestion du temps peuvent contribuer à maintenir un meilleur équilibre.
L'importance de pauses régulières dans le cadre du télétravail
Meilleure productivité
Même si ça peut sembler contre-intuitif, les pauses régulières peuvent vous aider à élever votre niveau de productivité en télétravail. Des petites pauses pour se dégourdir les jambes, remplir sa bouteille d'eau, ou même se faire un bon café avec une gamme de rehausseurs de café permet d'aborder les tâches avec une concentration renouvelée.
Il faut toujours se rappeler que des pauses régulières ne sont donc pas synonymes de perte de temps, mais permettent au contraire d'améliorer votre productivité.
Amélioration de la santé mentale
Comme le télétravail peut souvent nuire à l'équilibre entre la vie personnelle et professionnelle, il est possible de ressentir une augmentation de votre niveau de stress en général.
Des intervalles réguliers dans votre horaire de travail vous offrent un répit mental, ce qui contribue à réduire le stress et l'anxiété.
Prévention de l'épuisement professionnel
Un travail constant sans pauses régulières peut conduire à l'épuisement professionnel, un état caractérisé par l'épuisement chronique, le cynisme et la diminution de l'efficacité professionnelle. Des pauses pendant le travail à distance peuvent constituer un rempart efficace contre cet épuisement.
Intégrer des pauses efficaces dans le travail à domicile
Il est essentiel d'intégrer des pauses bien planifiées dans votre système de télétravail. Cela favorise l'efficacité du travail et un bien-être mental supérieur. Voici comment vous assurer de bien intégrer les pauses régulières dans votre quotidien.
Planifier vos pauses
Pour vous aider à planifier vos pauses en télétravail, choisissez des périodes courtes à l'extérieur des rencontres d'équipes, et les périodes de travail critiques.
Par exemple, vous pouvez désigner des heures fixes pour le déjeuner. Par la suite, organisez un intervalle de cinq minutes toutes les heures ou une pause de trente minutes toutes les trois heures de travail continu, en fonction de votre charge de travail, bien sûr.
Conseil : entrez ses pauses directement dans votre calendrier, pour être certain de les respecter, mais pour également éviter qu'un membre de votre équipe ajoute une rencontre pendant cette période.
Types de pauses bénéfiques dans le cadre du télétravail
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Envisagez des pauses actives intégrant des étirements légers ou une promenade de 10 minutes autour de la maison. Ces pauses aident à contrer la nature sédentaire du travail à domicile.
Prévoyez également des pauses intellectuelles, comme la lecture d'un livre ou une session de méditation pour détendre votre esprit.
Les pauses sociales peuvent également être bénéfiques. Appeler un ami ou un proche permet une interaction sociale qui fait souvent défaut dans un environnement de travail à distance.
Ces activités absorbent votre attention différemment du travail, ce qui peut rafraîchir votre état mental.
Utiliser la technologie pour gérer les pauses
Vous pouvez utiliser plusieurs outils numériques comme les applications de suivi du temps et les extensions de navigateur pour vous aider à réguler votre temps de pause et à maintenir votre productivité.
Tel que mentionné plus haut, il existe aussi des outils de rappel tels que Google Calendar pour définir des notifications de pause en fonction des intervalles que vous avez choisis (et même alerter vos collègues).
Expérimentez et identifiez les outils qui répondent à vos besoins de travail et à vos préférences personnelles.
Conclusion
Voilà qui est fait. Les pauses stratégiques sont votre allié contre les pièges du télétravail. Il ne s'agit pas seulement de se reposer, mais aussi de se ressourcer et de maintenir des performances optimales.
Les pauses actives, intellectuelles et sociales jouent toutes un rôle dans le maintien de la fraîcheur et de la concentration.
En intégrant ces pauses dans votre routine, vous ne faites pas que survivre au monde du télétravail, vous vous y épanouissez. Ne sous-estimez donc pas le pouvoir d'une pause bien choisie. Ce n'est pas un luxe, c'est une nécessité.
Et n'oubliez pas qu'il ne s'agit pas seulement d'en faire plus, mais aussi de se sentir mieux en le faisant.